Administration cum Customer Service – Penang (Ref ID: 11700)
・Assist in daily administration tasks include data entering, monthly analysis, billing, payment, filling, keep record and etc. paper work transaction include labelling, marking and etc.
・Assist in daily logistics activities (Export and Import- Sea, Air, Land mode include Warehouse), sales and trade include monitor shipment and ensure prompt delivery of customers cargoes
・Handle enquiries and prepare quotations and communicate the information to internally members and external customer.
・Ensure smooth delivery of shipment by working closely with an oversea partner/customer and local service provider/GSA/CSS/co-loader/carrier and etc. business partner.
・Able to use email to communicating Pre-Alert or receiving shipping documentation from customer.
・Checking all shipping documentation details is accurate before handover to operation (eg. HS code from customer, packing lists details is correct, supporting document (brochure or etc. relevant doc.), shipment term and etc.)
・Prepare Request of Transport (ROT) and Truck Request include manifest declaration (if needed)
・Coordinate and servicing customer (if needed)
・Support the tasks that assign by HOD/Manager from time to time
・Diploma/ Degree in Business administration or any related field
・At least 1-2 years of experience in support position
・Must able to OT if needed
・Able to work on Saturday
・Able to write and speak English and Malay
マレーシア⇔日本の就職・転職・求人をサポート
マレーシアで働くならどのエリア？
・クアラルンプール（首都）：日本人の大部分はクアラルンプール在住。歴史ある日本人コミュニティがあり、発展した住みやすいエリア。求人数は多く、仕事を見つけやすい。
・セランゴール州：クアラルンプール近郊のエリア。工業団地に工場を構える日系製造業多数。求人数は多く、仕事は見つけやすいが、公共交通機関があまり発達しておらず車がないと不便。
・ペナン州：発展したペナン島の都市部が観光地として有名ですが、橋を渡った半島部には工業地帯が広がり日系企業も多数。移動には車が必須だが、程よく発展して住みやすいエリア。求人情報数はあまり多くない。
・ジョホールバル：マレー半島南端に位置するシンガポ―ルに最も近い町。日本人コミュニティあり。求人情報数は少ない。
・サバ州/サラワク州：ボルネオ島に位置し、製造業が多いエリア。求人情報数は少ないが、給与は高め。
マレーシア就職に役立つコラム更新中
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・転職に必須の英文履歴書を書くコツと裏技
・「現地採用」と「正社員」の違いとは
・クアラルンプールの通勤手段
・現地採用のランチ事情にみるマレーシアの物価
・私がマレーシアで働く理由～新卒でマレーシアに就職した24歳に聞きました