Admin Assistant Manager – Shah Alam (Ref ID: 12186)

5 Days Work
Industry
Trading Firm
Basic Salary
RM 4,500 ~ 5,500
Location
Selangor, Shah Alam
Working Hours
Monday - Friday 8:30am -5:30pm
Language
Chinese, English
Job Description

・To monitor and supervise ensure sales admin section operation runs smoothly and efficiently.
・To supervise and ensure all customer’s order processing are processed on time and accurately.
・To verify and authorize all documents prepare by the admin; Invoices, Delivery Order, Shipment Instructions, Slitting Job Sheets, Credit Notes, Debit Notes.
・Liaise with forwarding agent for import & export shipments and prepare necessary documents.
・To manage and maintain Accpac and LSP system; customer and inventory master database.
・To ensure and check customer price list are updated correctly and accurately.
・To ensure that all transactions are entered into system correctly and accurately.
・To monitor, review and identify systems process and procedures for improvement and enhancement.
・To monitor, guide and coach sales admin/new staff.
・To prepare monthly operational reports for submission to MD and accounts department timely.
・To prepare monthly inventory summary list and year end inventory list.
・To monitor stock replenish and review stock aging report.
・To prepare material consumption for SST submission.
・To prepare all admin related requirements for audit activities.

Requirements

・ Degree/Diploma in Administration
・ 3-5 years in Executive Level’s roles
・ Prior experience preparing customs and shipping documents is a must.
・ Sales Tax Experience is a must to apply for an exemption license when necessary.
・ With stock replenishment experience

・Able to communicate well in Mandarin & English

Apply Job
Admin Assistant Manager – Shah Alam (Ref ID: 12186)

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    ・セランゴール州:クアラルンプール近郊のエリア。工業団地に工場を構える日系製造業多数。求人数は多く、仕事は見つけやすいが、公共交通機関があまり発達しておらず車がないと不便。
    ・ペナン州:発展したペナン島の都市部が観光地として有名ですが、橋を渡った半島部には工業地帯が広がり日系企業も多数。移動には車が必須だが、程よく発展して住みやすいエリア。求人情報数はあまり多くない。
    ・ジョホールバル:マレー半島南端に位置するシンガポ―ルに最も近い町。日本人コミュニティあり。求人情報数は少ない。
    ・サバ州/サラワク州:ボルネオ島に位置し、製造業が多いエリア。求人情報数は少ないが、給与は高め。

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